Föreståndare brandfarlig vara ansvar, krav och smarta arbetssätt

Att hantera bensin, diesel, lösningsmedel, gasol eller andra brandfarliga ämnen är vardag i många verksamheter. Men bakom varje säker hantering finns ofta en tydlig nyckelperson: föreståndare brandfarlig vara. Rollen är ett lagkrav och avgörande för att minska risker, undvika avbrott och skydda både människor, miljö och anläggning.

En föreståndare ser till att verksamheten följer lagen om brandfarliga och explosiva varor, håller ordning på tillstånd, rutiner och utbildning samt fungerar som kontaktperson mot kommunen och andra myndigheter. När uppdraget sköts strukturerat blir säkerhetsarbetet en naturlig del av driften i stället för ett störande sidoprojekt.

Vad en föreståndare för brandfarlig vara faktiskt ansvarar för

Kort sagt ansvarar en föreståndare för att brandfarliga och explosiva varor hanteras så säkert och lagenligt som möjligt. I praktiken innebär det flera tydliga uppgifter:

Säker hantering och förvaring
Föreståndaren ser till att alla brandfarliga ämnen lagras och används enligt gällande föreskrifter. Det handlar om rätt typ av cistern eller behållare, korrekt ventilation, skyddsavstånd, tydlig skyltning och fungerande brand- och spillskydd.

Rutiner och instruktioner
En central del av uppdraget är att skapa och hålla ordning på skriftliga rutiner. Exempelvis för mottagning av bränsle, daglig kontroll av utrustning, hantering av läckage, heta arbeten och avfallshantering. Rutinerna behöver vara konkreta, relevanta och kända av personalen, inte bara finnas i en pärm.

Utbildning av personal
Föreståndaren ska se till att alla som arbetar med brandfarliga varor vet vad de gör och förstår riskerna. Det handlar om:

– Grundläggande kunskap om brandfarliga och explosiva ämnen
– Rätt arbetssätt vid fyllning, tappning och transport internt
– Hur man agerar vid spill, brand eller annan incident

Ofta sker detta genom interna genomgångar, kompletterade med externa utbildningar för nyckelpersoner.

Kontroll och uppföljning
En fungerande verksamhet bygger på att säkerhetsarbetet följs upp. Föreståndaren planerar och dokumenterar egna kontroller, exempelvis:

– Visuella kontroller av cisterner, slangar och kopplingar
– Kontroll av nödstopp, larm och brandutrustning
– Kontroll av att skyltning, avspärrningar och instruktioner är aktuella

När brister upptäcks ansvarar föreståndaren för att åtgärder föreslås och följs upp, ofta i samråd med ledningen.

Kontakt med myndigheter
Vid ansökan om tillstånd, tillsynsbesök eller frågor kring förändringar i verksamheten är föreståndaren en naturlig kontaktperson. Kommunens räddningstjänst och andra tillsynsmyndigheter förväntar sig att föreståndaren har god överblick och kan beskriva hur riskerna hanteras.

När en verksamhet behöver föreståndare och vanliga fallgropar

Många fler verksamheter än man först tror omfattas av kravet på föreståndare. Några typiska exempel är:

– Industriföretag och verkstäder med större mängder bränsle, lösningsmedel eller gas
– Bensinstationer och andra drivmedelsanläggningar
– Flygplatser, flygklubbar och sjöfartsverksamhet
– Entreprenadföretag med egna cisterner för diesel och bensin
– Offentliga verksamheter som räddningstjänst, polis och trafikverksamhet

En vanlig missuppfattning är att små anläggningar eller tillfälliga lösningar inte omfattas av samma krav. Men så snart mängderna når nivåer som kräver tillstånd, eller när brandfarliga varor hanteras yrkesmässigt, behövs en utsedd föreståndare med dokumenterat ansvar.

Några typiska fallgropar:

Föreståndare bara på pappret
Ibland utses en person formellt, men utan tid, resurser eller utbildning. Risken är att rutiner blir inaktuella, att kontroller inte genomförs och att ledningen tror att allt är i ordning tills en incident eller tillsyn visar motsatsen.

Otydligt ansvar mellan flera föreståndare
Större verksamheter har ofta flera föreståndare, till exempel en för depån och en för verkstaden. Om gränsdragningen inte är tydlig uppstår lätt glapp där ingen riktigt tar ansvar, exempelvis för transporter mellan två områden eller gemensam utrustning.

Förändringar utan uppdatering
Verksamheter utvecklas: nya cisterner installeras, kapaciteten ökar, nya kemikalier införs. Om föreståndaren inte involveras när driften förändras halkar säkerhetsarbetet snabbt efter och tillståndet kanske inte längre stämmer med verkligheten.

Här gör en aktiv föreståndare stor skillnad genom att:

– Delta tidigt i planering av förändringar
– Stämma av mot tillstånd och regelverk
– Se till att rutiner, riskbedömningar och utbildning uppdateras i takt med verksamheten

Utbildning, kompetens och när extern föreståndare är en bra lösning

För att klara rollen krävs både teoretisk kunskap och praktisk förståelse för den egna anläggningen. Myndigheter kräver inte en viss titel eller viss examen, men föreståndaren måste ha tillräcklig kompetens för att ta ansvar för helheten.

En bra utbildning för föreståndare brukar fokusera på:

– Lagen om brandfarliga och explosiva varor och centrala föreskrifter
– Risker med olika typer av brandfarliga och explosiva ämnen
– Krav på tillstånd, dokumentation och kontroller
– Praktiskt säkerhetsarbete i just den aktuella branschen
– Rutiner vid driftstörningar, olyckor och brand

Många verksamheter tjänar på att utbildningen sker på plats i den egna anläggningen. Då kan genomgången knytas direkt till befintliga cisterner, tankplatser, verkstäder och arbetsmoment. Personalen känner igen sig och ser tydligt varför kraven finns.

I vissa fall är det svårt att utse en intern föreståndare, till exempel när:

– Verksamheten är liten och få personer har tid att ta ett extra ansvar
– Kompetensen saknas internt och rekrytering tar tid
– Man vill ha en övergångslösning under en större ombyggnation eller omorganisation

Då kan en extern konsult ta rollen som föreståndare, helt eller delvis. En erfaren extern föreståndare kan snabbt sätta upp nödvändiga rutiner, sköta kontakten med myndigheter och stödja ledningen i strategiska beslut kring säkerhet. För många mindre aktörer är det en kostnadseffektiv väg att uppfylla lagkraven utan att bygga upp all kompetens internt direkt.

För verksamheter som hanterar brandfarliga varor i cisterner, tankstationer eller liknande är en partner med både praktisk cisternkunskap och erfarenhet av föreståndaransvar ofta en stor fördel. Ett exempel är J D Cisternkontroll, som arbetar med besiktning, utbildning och konsulttjänster kopplade till säker hantering av bränslen och andra brandfarliga ämnen. När en verksamhet behöver stöd i rollen som föreståndare eller vill uppgradera sitt säkerhetsarbete kring cisterner och tankanläggningar är det klokt att vända sig till en specialist som jdcisternkontroll.se.